Avans & ICT 2014

Donderdag 24 september hebben we vanuit de kerngroep visietrajecten Avans&ICT diverse workshops georganiseerd om richting te geven aan enkele belangrijke thema's. Riching is nodig, maar zonder input, ideeen en wensen van Studenten, Docenten en Medewerkers komen we nergens.
De thema's waren dit maal:

e-Leeromgeving

Portaal

Mobiliteit

Om een zo breed mogelijk publiek te benaderen, zijn er diverse kanalen opgezet. Een van deze kanalen was deze workshopdag. Met een mix van 60 docenten en medewerkers zijn we aan de slag gegaan.

Drijvende krachten
Om weg te komen van de problemen van vandaag, en jezelf in te leven in de mogelijkheden in 2014 is nogal een opgave. In de aftrap zijn we dan ook gaan spelen met drijvende krachten. De term drijvende kracht komt voort uit het vakgebied futuring waarin scenarioplanning een rol speelt. Een drijvende kracht is in ons geval een robuuste beweging naar de toekomst, die van invloed is op de organisatie. Deze drijvende krachten welke betrekking hebben op Avans, zijn vroeger met zo'n zelfde sessies ontdekt en onlangs herijkt door de MJB (Meerjarenbeleid) organisatie. Om onze deelnemers inzicht te geven in de drijvende krachten had ik een werkvorm bedacht die zowel visueel aantrekkelijk was, maar ook mensen dwingt om erover na te denken en deze te interpreteren. Het resultaat was een prachtige lange muur met drijvende krachten! (Elke drijvende kracht had zijn eigen kleur en mensen hebben deze persoonlijk gerangschikt op impact.)

Mobiliteit / e-Leeromgeving & Portaal
Na het spelen met drijvende krachten begon de caroussel met de 3 inhoudelijke workshops. Inzoomend op deze onderwerpen om enkele fundamentele vragen beantwoord te krijgen hoe en waarnaa Avans zich de komende tijd moet gaan ontwikkelen. Elke workshop met zijn of haar eigen werkvorm. Speciaal bedoeld om een afwisselend (dagvullend) programma aan te bieden, een passende werkvorm bij een passend onderwerp.
Gedurende de dag werd er een moodwall geconstrueerd uit gemeenschappelijke beelden die naar voren kwamen. Door per workshop de beelden naast elkaar te leggen zagen we verbindingen ontstaan, waar we op het einde van de dag onze eerste conclusies konden raadplegen. Iedereen snapt natuurlijk dat de week erna (vandaar deze late blogpost) nogal flink gewerkt is aan de resultaten!

Reacties
Altijd goed om reacties te vragen; en die hebben we gekregen ook! De mooiste was wel de volgende:

Ik heb het René al even persoonlijk gemeld, maar wil toch graag aan ieder van jullie meegeven dat ik vandaag als erg plezierig heb ervaren. De dag was prima voorbereid, waarvoor mijn compliment!
Vaak zit je op zo'n dag met een beetje katerig gevoel, maar dat was nu in het geheel niet.
Een uitgebalanceerde verhouding/afwisseling in de onderwerpen, informatie en werkvormen. Voldoende tijd en gefocusd op 3 onderwerpen.

Prima! (H. van der Hoeven)

Ook kritische reacties zijn geplaatst, zoals de disbalans in deelname tussen docenten, medewerkers en studenten. Zoals eerder gezegd hadden we dit voorzien, en zetten we meerdere kanalen uit, maar het blijft een feit dat het vrijmaken van een hele dag erg lastig is voor velen. (Over de andere kanalen later meer ;-)

Opbouwende kritiek zoals "En nu doorpakken..." geeft een oordeel over het verleden, maar moed voor de toekomst.

Het vervolg
Hoewel de voorbereiding op deze dag ons een dikke week gekost heeft, is er erg veel uitgekomen... en het is nog niet klaar! Speciale studentsessies en een open kanaal staan volgende week op het programma, wederom afgestemd op het juiste publiek. Dit alles onder het motto:

"If Mohammad can't go to the mountain, let the mountain come to Mohammad."